Senat Filozofske
fakultete v Ljubljani je na svoji 52. redni seji 8.3.2006 sprejel
naslednji PRAVILNIK O
SPLOŠNIH POGOJIH POSLOVANJA OSREDNJE HUMANISTIČNE KNJIŽNICE
FILOZOFSKE FAKULTETE V LJUBLJANI
1. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Pravilnik o
splošnih pogojih poslovanja Osrednje humanistične knjižnice
Filozofske fakultete v Ljubljani (v nadaljevanju: Pravilnik OHK)
ureja splošne pogoje poslovanja vseh oddelčnih knjižnic v okviru
Osrednje humanistične knjižnice (v nadaljevanju: OHK). Določa
način poslovanja knjižnic ter odnose med knjižnicami in
njihovimi uporabniki. Pravilnik OHK
temelji na podlagi
določil Zakona o knjižničarstvu (Uradni list RS št. 87/2001 s
spr. in dop.)(v nadaljevanju: Zakon), Uredbe o osnovnih
storitvah knjižnic (UL RS št. 29/2003)(v nadaljevanju: Uredba),
Pravilnika o pogojih za izvajanje knjižničnih dejavnosti kot
javne službe (UL RS št. 73/2003) in je v skladu s Pravilnikom o
splošnih pogojih poslovanja knjižnic Univerze v Ljubljani
(12.10.2004)(v nadaljevanju: Krovni pravilnik) ter Etičnim
kodeksom slovenskih knjižničarjev (ZBDS, Bled, 1995)(v
nadaljevanju: Etični kodeks). 2. člen
Pravilnik OHK
varuje interese uporabnikov in knjižnic in slednjim omogoča, da
opravljajo svoje storitve učinkovito, kakovostno in v korist
uporabnikov. 3. člen
Krovni pravilnik
in pravilnik OHK morata biti dostopna uporabnikom knjižnice in
javnosti. Uporabniki morajo biti z njunimi določili seznanjeni
ob včlanitvi v knjižnico, z včlanitvijo v knjižnico pa tudi
formalno sprejmejo določila Pravilnika OHK. 2. ORGANIZACIJA IN DEJAVNOST OHK
4. člen
OHK je
organizacijska enota Filozofske fakultete Univerze v Ljubljani
(v nadaljevanju FF), ki povezuje oddelčne knjižnice FF.
Je visokošolska knjižnica, ki v prvi vrsti podpira študijski in
raziskovalni proces. Svojo dejavnost izvaja predvsem za študente,
visokošolske učitelje in visokošolske sodelavce. V okviru OHK
delujejo naslednje oddelčne knjižnice OHK:
Naloge OHK so:
2.1. ORGANI OHK
5. člen
Organi OHK so:
Svet OHK, predsednik Sveta OHK in namestnik predsednika Sveta
OHK, vodja OHK, Knjižnični svet OHK in delovne skupine OHK. Svet OHK ima
naslednje naloge:
Delovanje Sveta
OHK je natančneje določeno s Poslovnikom o delu Sveta OHK. 6. člen
Predsednik
Sveta OHK vodi OHK. Za svoje delo je odgovoren dekanu FF.
V njegovi odsotnosti ali na podlagi njegovega pooblastila
ga
nadomešča
namestnik predsednika Sveta OHK. 7. člen
Knjižnični svet je
posvetovalni organ OHK. Sestavljajo ga vsi
zaposleni v oddelčnih knjižnicah OHK. Vsi člani
Knjižničnega sveta so dolžni spoštovati sklepe Sveta OHK in
navodila strokovnega vodje OHK. Seje Knjižničnega
sveta OHK sklicuje in vodi predsednik Sveta OHK, v njegovi
odsotnosti pa namestnik predsednika Sveta OHK. 8. člen
Delovne skupine
OHK se oblikujejo in delujejo na podlagi strokovnih potreb za
delovanje OHK. Njihovo delovanje je določeno s Poslovnikom o
delu delovnih skupin OHK. 2.2. STROKOVNI VODJA OHK
9. člen
Strokovni vodja
OHK ima naslednje naloge:
Odgovoren je
dekanu FF in predsedniku Sveta OHK. Vodji OHK so za svoje
strokovno delo na ravni
oddelčnih knjižnic in celovitega knjižničnega sistema OHK
odgovorne oddelčne knjižnice OHK.
2.3. DEJAVNOST OHK
10. člen
Dejavnost OHK
zajema v skladu z 2. členom zakona:
3. ETIKA POSLOVANJA
11. člen
Zaposleni v
knjižnicah OHK pri svojem delu in odnosih z uporabniki
upoštevajo Etični kodeks. V skladu z njim ter s cilji in
možnostmi knjižnice si prizadevajo za zagotavljanje najvišje
možne kakovosti, učinkovitosti in raznovrstnosti storitev. Odnos
do uporabnikov temelji na enakopravnosti, nepristranskosti ter
njihovem spoštovanju na strokovni in človeški ravni. Besedilo Etičnega
kodeksa mora biti uporabnikom
javno dostopno v knjižnici. 4. UPORABNIKI KNJIŽNICE
4.1. VRSTE UPORABNIKOV
12. člen
Uporabnik
knjižnice je fizična ali pravna oseba, ki uporablja gradivo,
storitve, prostore ali opremo knjižnice. Član knjižnice je
uporabnik, ki se včlani v knjižnico in članstvo izkazuje s
člansko izkaznico ali študentsko izkaznico Univerze v Ljubljani.
Članstvo v knjižnici je povezano s plačilom članarine po
veljavnem ceniku FF, razen v primerih, določenih v 19. členu
tega Pravilnika. 13. člen
V oddelčne
knjižnice OHK se lahko včlanijo državljani Republike Slovenije
in tudi tuji državljani, ki imajo v Sloveniji začasno ali stalno
bivališče in v Sloveniji delajo ali študirajo. 14. člen
Vrste članov kot
fizičnih oseb so naslednje:
15. člen
Člani pravne osebe
so lahko samostojne knjižnice oz. drugi zavodi in organizacije,
ki imajo v svojem sestavu knjižnico, ki je vključena v razvid
knjižnic, oz. zavodi in organizacije, ki opravljajo javno službo
na področju knjižničarstva. Člani pravne osebe
so lahko tudi druge pravne osebe.
4.2.
PRAVICE IN DOLŽNOSTI UPORABNIKOV KNJIŽNICE
16. člen
Uporabniki imajo
dostop do knjižničnega gradiva in drugih informacijskih virov
knjižnice ter storitev knjižnice v knjižničnih prostorih in z
dostopom na daljavo. 17. člen
Dolžnost
uporabnikov je, da pri uporabi knjižničnega gradiva in drugih
informacijskih virov, storitev, prostorov in opreme knjižnice,
ravnajo v skladu s Pravilnikom OHK in upošt 4.3.
PRAVICE IN DOLŽNOSTI KNJIŽNICE DO UPORABNIKOV
18. člen
Zaposleni v
oddelčnih knjižnicah OHK imajo lahko naslednje pravice
in dolžnosti
knjižničarja do uporabnika:
4.4.
VPIS IN ČLANSTVO
19. člen
Ob vpisu v
knjižnico dobi član izvleček pravilnika. Vsi člani razen
študentov dobijo ob vpisu knjižnično izkaznico. Ob vpisu v
knjižnico se mora član seznaniti s poslovnikom knjižnice in
podpisati izjavo,
da ga bo spoštoval ter da dovoljuje zbiranje in uporabo svojih
osebnih podatkov v skladu z zakonom. Ob vpisu v
knjižnico član plača članarino. Plačila članarine
so oproščeni:
20. člen
Študenti Univerze
v Ljubljani postanejo člani knjižnic Univerze v Ljubljani
ob vpisu na univerzo oz. njeno članico, vendar pa morajo
ob prvem obisku ene izmed knjižnic OHK svoje članstvo
registrirati. Članstvo izkazujejo s študentsko izkaznico, ki je
hkrati enotna knjižnična izkaznica za vse knjižnice Univerze v
Ljubljani. Pred podaljšanjem
članstva mora član poravnati vse dolgove za preteklo leto. Pred izdajo
potrdila o diplomi referent za študentske zadeve zahteva od
študentov FF potrdilo OHK, da so poravnali
vse obveznosti do OHK. Študenti drugih
univerz oz. visokošolskih zavodov in drugi zunanji uporabniki ob
včlanitvi v eno od oddelčnih knjižnic OHK postanejo člani vseh
oddelčnih knjižnic OHK. Ob vpisu izpolnijo pristopno izjavo in
predložijo veljavno osebno javno listino, ki omogoča njihovo
identifikacijo. Tuji študentje, ki
študirajo v Sloveniji, so glede uporabe knjižnic, vpisa in
članstva izenačeni s slovenskimi študenti, ostali tuji
državljani, ki delajo oz. bivajo v Sloveniji, se morajo ob vpisu
v knjižnice OHK izkazati z veljavno potno listino in potrdilom o
začasnem bivališču ter predložiti izjavo poroka. Članstvo velja
samo za oddelčne knjižnice OHK. Akademsko osebje
in drugi zaposleni na univerzi dobijo izkaznico ob podpisu
pristopne izjave in predložitvi uradnega potrdila, da so
zaposleni na univerzi. 21. člen
Uporabniki do 18.
leta starosti se morajo ob vpisu
izkazati z veljavno osebno javno listino in predložiti
potrdilo o šolanju ali od staršev ali zakonitih zastopnikov
podpisano pristopno izjavo, s katero prevzemajo odgovornost za
spoštovanje določil pravilnika knjižnice in kodeksa. Uporabniki
do 18. leta starosti, ki še nimajo veljavne osebne javne listine,
se lahko včlanijo le ob spremstvu staršev oz. zakonitih
zastopnikov. 22. člen
Pravna oseba se
lahko včlani v knjižnico, če ob vpisu predloži pooblastilo
pravne osebe s podatki o njeni odgovorni osebi ter izpolni
posebno izjavo, s katero se zavezuje, da bo pri uporabi
knjižničnega gradiva in drugih informacijskih virov knjižnice
spoštovala določila avtorskega prava in licenčnih pogodb ter
uporabljala gradivo samo za nepridobitne, izobraž V imenu pravne
osebe si lahko izposoja gradivo največ 5 uporabnikov. Vsak
pooblaščeni uporabnik dobi svojo knjižnično izkaznico. Višino
članarine določa veljavni cenik FF. 23. člen
Drugi uporabniki
se včlanijo v OHK s podpisom pristopne izjave; ob prvem obisku v
oddelčni knjižnici prejmejo izkaznico in plačajo članarino po
veljavnem ceniku. Članska izkaznica velja za vse oddelčne
knjižnice OHK. 24. člen
Članstvo v knjižnici traja praviloma 1 leto
(12 mesecev) od dneva vpisa oz. za študente Univerze v Ljubljani
do konca tekočega študijskega leta in ga je treba po poteku
obnoviti. Če član eno
leto po izteku članstva le-tega ne obnovi, ga knjižnica izbriše
iz evidence članov in komisijsko uniči njegovo pristopno izjavo,
razen če še vedno obstaja namen, zaradi katerega so bili zbrani
osebni podatki.
Na pobudo vodje oddelčne knjižnice
oz. vodje OHK lahko Svet OHK sklene, da uporabnika
v primerih kršitev pravilnika
izključi iz knjižnice.
4.5.
KNJIŽNIČNA IZKAZNICA
25. člen
Knjižnična
izkaznica ni prenosljiva. Člani so odgovorni za vse gradivo, ki
je bilo izposojeno z njihovo knjižnično izkaznico. Člani se
morajo izkazati s knjižnično izkaznico in/ali veljavno osebno
javno listino, če to zahteva pooblaščeni knjižnični delavec. O izgubi ali kraji
svoje knjižnične izkaznice morajo člani knjižnico obvestiti v
najkrajšem možnem času, ravno tako o spremembi osebnih podatkov. Nadomestno
izkaznico član plača po veljavnem ceniku FF. 26. člen
Študenti UL se
izkazujejo z veljavno študentsko izkaznico UL, ki je hkrati tudi
enotna knjižnična izkaznica za vse knjižnice UL, ali s potrjenim
indeksom. 4.6.
VARSTVO OSEBNIH PODATKOV IN PODATKOV O AKTIVNOSTI
ČLANOV TER ZBIRANJE PODATKOV O DRUGIH UPORABNIKIH KNJIŽNICE
27. člen
Knjižnica zbira
osebne podatke o članih in podatke o njihovih aktivnostih v
knjižnici oz. o njihovih dostopih
na daljavo. Podatke zbira izključno
zaradi izvajanja svoje dejavnosti, analiziranja teh dejavnosti
ter varovanja
svojega gradiva in drugih informacijskih virov. Podatke zbira,
hrani in uporablja v skladu s 15. členom Zakona oz. v skladu z
zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov. 28. člen
Oddelčne knjižnice
OHK imajo pravico, da za potrebe svojega dela in za zavarovanje
gradiva v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov zbirajo
in obdelujejo naslednje osebne podatke svojih članov: ime in
priimek, datum in kraj rojstva, naslov stalnega in začasnega
bivališča, izobrazba, zaposlitev ali šola. Podatke o statusu
uporabnika, elektronskih poštnih naslovih in telefonskih
številkah zbira le, če se uporabniki s tem strinjajo in svoje
strinjanje potrdijo z lastnoročnim podpisom na obrazcu knjižnice
za zbiranje osebnih podatkov. Osebni podatki iz
prejšnjega odstavka se praviloma zbrišejo eno telo po izpolnitvi
namena, zaradi katerega so bili zbrani. Za potrebe analiz oz.
preučevanj svoje dejavnosti lahko knjižnica te podatke, v
ustrezni obliki in strukturi, hrani trajno. 29. člen
OHK varuje osebne
podatke in podatke o aktivnostih članov v skladu z zakonodajo s
področja varovanja osebnih podatkov. Oddelčne knjižnice
OHK lahko posredujejo podatke o posameznih transakcijah, ki jih
je član v določenem obdobju opravil v knjižnici (npr. izposoja,
opomini), le članu osebno, in sicer na podlagi pisne vloge. Član
se mora pri prevzemu podatkov identificirati z ustreznim osebnim
dokumentom (osebna izkaznica ali potni list). V primerih
mladoletnih oseb lahko knjižnica posreduje podatke o izposojenem
gradivu tudi staršem oz. skrbnikom. 4.7.
PRITOŽBE UPORABNIKOV
30. členČe uporabnik ni zadovoljen z ravnanjem osebja ali s storitvami knjižnice, določenimi v pravilniku, se lahko pritožijo. Pritožbo je treba oddati v pisni obliki, in sicer na posebnem obrazcu za pritožbo uporabnika. Obrazci za pritožbo uporabnika so v tiskani obliki na voljo v knjižnici, v elektronski obliki pa so dostopni na spletni strani knjižnice. Uporabnik mora obrazec za pritožbo podpisati lastnoročno in jo nasloviti na Komisijo za pritožbe v okviru OHK. Ta opravi pogovor z uporabnikom najkasneje v desetih delovnih dnevih po prejemu pritožbe in sprejme odločitev o utemeljenosti pritožbe in potrebnih nadaljnjih ukrepih. Uporabnik mora biti obveščen o končnem sklepu najkasneje v roku 30 delovnih dni po vložitvi pritožbe. Če se s sklepom ne strinja, se lahko pritoži na Svet OHK, ki o pritožbi odloči dokončno. 31. členUporabniki lahko
pisne pripombe, predloge in pohvale oddajo v poštni nabiralnik
OHK ali preko
elektronskega obrazca na spletni strani OHK. Svet OHK obravnava
pripombe in predloge vsake tri mesece. Uporabniki bodo na
izrecno željo prejeli odgovor po pošti ali elektronski pošti..
5. STORITVE KNJIŽNICE
5.1. VRSTE KNJIŽNIČNIH STORITEV
32. člen
Oddelčne knjižnice OHK v skladu s 3. členom Uredbe izvajajo in
omogočajo svojim članom naslednje osnovne storitve:
33. člen
Oddelčne knjižnice
OHK omogočajo nečlanom naslednje storitve:
5.2. UPORABA IN IZPOSOJA GRADIVA NA DOM IN V
ČITALNICO
34. člen
Knjižnično gradivo
lahko v oddelčnih knjižnicah OHK uporabljajo vsi uporabniki. Gradivo si lahko
na dom izposodijo samo člani. Gradivo, ki se
izposoja, mora biti strokovno obdelano in opremljeno z
inventarno številko in žigom knjižnice. Izposojajo ga lahko samo
pooblaščeni knjižnični delavci. Uporabnik lahko
odnese gradivo iz knjižnice le, če mu ga izposodi delavec
posamezne oddelčne knjižnice. Uporabnik mora
pregledati izposojeno gradivo in knjižničarja opozoriti na
morebitne poškodbe. 35. člen
V oddelčnih
knjižnicah morata biti dostopna vsaj 2 izvoda študijskega
gradiva, predpisana na posameznem oddelku. 36. člen
Člani lahko
naročajo gradivo za izposojo na dom osebno v knjižnici, pisno,
telefonsko, po elektronski pošti ali preko avtomatiziranega
sistema izposoje (OPAC) v okviru danih pogojev za to dejavnost. Naročeno gradivo
mora član prevzeti najkasneje v roku petih delovnih dni od dne,
ko je gradivo na voljo. 37. člen
Knjižnično gradivo
si član lahko izposodi na dom le osebno, izjemoma pa lahko to
stori tudi druga oseba, vendar le s pisnim pooblastilom člana.
Knjižnica lahko izposodi gradivo za mladoletne člane tudi
njihovim staršem ali zakonitim zastopnikom, ki so navedeni na
vpisnem obrazcu knjižnice. Ob izposoji na dom
prejme član seznam izposojenega gradiva, na katerem je označen
datum, do katerega je dolžan vrniti posamezno gradivo. Za
gradivo, ki še ni obdelano v vzajemnem katalogu COBIB, pa mora
pravilno in čitljivo izpolniti zadolžnico za vsak izvod gradiva.
Zadolžnica mora vsebovati tudi podpis člana. 38. člen
Član lahko vrne
gradivo, izposojeno na dom, osebno ali po pošti s priporočeno
pošiljko. Ob osebni vrnitvi gradiva dobi član izpisek s seznamom
gradiva, ki ga ima še izposojenega. 39. člen
Oddelčna knjižnica
podrobneje določi morebitne omejitve pri izposoji določenih vrst
gradiva na dom, npr. čitalniškega gradiva, referenčnega gradiva,
arhivskega fonda, redkega in dragocenega gradiva, revij in
časnikov, priročnikov ipd. Prav tako določi vrsto knjižničnega
gradiva, ki ga ne izposoja na dom. 40. člen
Član lahko gradivo,
ki se ne izposoja na dom, uporablja v oddelčnih ali v skupni
čitalnici FF. Čitalniško gradivo mora vrniti do konca izposoj Uporabnik je
odgovoren za izposojeno gradivo. Vrniti ga mora v enakem stanju,
v kakršnem si ga je izposodil. Za poškodovano gradivo mora
plačati odškodnino ali ga nadomestiti z enakim v originalni
obliki. Odškodnino in stroške obdelave se zaračuna po veljavnem
ceniku FF. Izgubljeno ali
trajno uničeno gradivo mora član sam nadomestiti z novim v roku
1 meseca ter plačati stroške obdelave. Če izgubljeno gradivo
nadomešča OHK, plača uporabnik ceno gradiva po računu
dobavitelja in stroške obdelave po veljavnem ceniku FF. 5.2.1. ROK ZA IZPOSOJO GRADIVA NA DOM,
PODALJŠAVE IN REZERVACIJE
41. člen
Rok za izposojo
gradiva na dom je vsaj 14 dni, izjema so učbeniki in obvezno
čtivo, za katere je rok za izposojo lahko tudi krajši. Rok za
izposojo za posamezne vrste gradiva ter za posamezne kategorije
uporabnikov podrobneje določi vsaka oddelčna knjižnica. Izposojevalni rok
se lahko podaljša še za dve izposojevalni obdobji, če član
zaprosi za podaljšanje pred iztekom izposojevalnega roka in če
gradivo ni rezervirano pri drugem članu. Pedagoškim delavcem FF se gradivo lahko izposodi za eno študijsko leto, to je do 30. septembra. Pred začetkom novega študijskega leta pedagoški delavci vrnejo gradivo, ki ga ne potrebujejo več, ostalo pa podaljšajo še za eno študijsko leto. Pedagoški in raziskovalni delavci FF imajo gradivo, ki so ga kupili s svojimi raziskovalnimi in drugimi namenskimi sredstvi in je sestavni del fonda OHK, izposojeno za daljši čas. Rok za izposojo
lahko član podaljša osebno, telefonsko, preko telefonskega
odzivnika, e-pošte ali avtomatiziranega sistema izposoje. Na enak način lahko gradivo tudi rezervira. Rezervirano gradivo mora prevzeti najkasneje v roku petih delovnih dni od dne, ko je gradivo na voljo.
5.2.2. OMEJITVE PRI IZPOSOJI NA DOM
42. člen
Izposoja gradiva
je mogoča le, če je uporabnik vrnil vse gradivo, ki mu je
potekel izposojevalni rok, in pri dolgu ni presegel limita, ki
se določa za tekoče študijsko leto. Če ga je prekoračil, se mu
lahko z vpisom omejitev v bazi
bralcev onemogoči nadaljnjo izposojo v vseh knjižnicah OHK.
Član ima lahko hkrati izposojenih največ 20 enot knjižničnega
gradiva. Izjemoma ima lahko izposojenih več kot 20 enot
knjižničnega gradiva, če to dovoli vodja knjižnice ali
pooblaščena oseba knjižnice.. Član ima lahko
hkrati izposojeno le eno enoto istega naslova gradiva. 5.2.3. ZAMUDNINE IN OPOMINI
43. člen
Če član
izposojevalni rok prekorači, mu knjižnica drugi dan po
prekoračitvi roka vračila začne obračunavati zamudnino. Pri
prekoračitvi izposojnega roka za 5 delovnih dni začne knjižnica
uporabniku pošiljati opomine na stalni naslov oz. na začasni
naslov, če je bilo tako dogovorjeno ob vpisu v knjižnico. Knjižnica pošilja
naslednje opomine: 1. opomin, 2. opomin, 3. opomin, 4. opomin
ali opomin pred tožbo. Če član tudi zadnjega opomina ne upošteva,
oddelčna knjižnica OHK v enem
mesecu sproži postopek za izterjavo pri pristojnem sodišču v
Ljubljani. Višino zamudnin in stroškov za opomine določa
veljavni cenik. Če član odkloni
plačilo zamudnine oz. stroškov opomina ali če kljub opominu
izposojenega gradiva ne vrne, mu knjižnica ne dovoli nadaljnje
izposoje gradiva, dokler ne poravna vseh svojih obveznosti. 44. člen
V izjemnih
primerih je lahko član zaradi utemeljenih razlogov
(poslabšanja socialnega položaja, v primeru višje
sile) oproščen plačila zamudnine in stroškov opominov ali pa je
upravičen do zmanjšanja plačila.
Vodja oddelčne knjižnice odloča tudi o drugih možnih načinih
plačila zamudnine (npr. plačilo v več obrokih). Knjižnica lahko
določi t.i. »teden knjižnice«, ko lahko člani vrnejo gradivo
brez plačila zamudnine in opominov. 5.3. MEDKNJIŽNIČNA IZPOSOJA IN POSREDOVANJE
DOKUMENTOV
5.3.1. SPLOŠNA PRAVILA
45. člen
Služba OHK za
medknjižnično izposojo (v nadaljevanju: služba za MKI) omogoča
članom, da uporabljajo tudi knjižnično gradivo oz. dokumente (dalje:
dokumenti), ki jih OHK nima v lastni zbirki. Na zahtevo člana
lahko naroči dokumente preko medknjižnične izposoje iz druge
knjižnice ali od dobaviteljev
in jih posreduje članu. Praviloma naroča knjižnica dokumente iz drugih knjižnic in od dobaviteljev le, če so ti izven njenega kraja oz. v tujini. Oddelčne knjižnice OHK medknjižnično posojajo dokumente drugim knjižnicam iz Ljubljane po načelu vzajemnosti. Ob osebnem prevzemu je za knjižnice na Univerzi v Ljubljani taka izposoja brezplačna, za ostale knjižnice pa se ne zaračunajo stroški poštnine. Pri naročanju dokumentov iz tujine mora
knjižnica smiselno upoštevati mednarodna priporočila IFLE za
naročanje gradiva v medknjižnični izposoji. 46. člen
Član mora
Službi za MKI posredovati čim bolj
popolne bibliografske podatke o dokumentih, ki jih želi dobiti
iz zbirk drugih knjižnic oz. od dobaviteljev. Služba za MKI
zavrne naročilo, če bibliografskih podatkov za naročeno gradivo
ne more najti oz. preveriti v dostopnih bibliografskih
podatkovnih zbirkah. Služba za MKI pošlje naročilo za medknjižnično izposojo oz. dobavo dokumentov v tujino šele potem, ko je v nacionalni vzajemni bibliografski kataložni podatkovni zbirki preverila, da naročenih dokumentov ni na razpolago v nobeni knjižnici v državi. Kadar je na voljo več možnih načinov za pridobitev določenega dokumenta, se mora služba za MKI odločiti za tisto možnost, ki je za člana najugodnejša. Član lahko naroči
dokumente osebno, pisno, po elektronski pošti ali z elektronsko
naročilnico na spletni strani. Ob naročilu izpolni poseben
obrazec. Obrazec v tiskani obliki je na voljo v oddelčnih
knjižnicah, v strokovni službi OHK, v elektronski obliki pa je
dostopen na spletni strani OHK. Knjižnica obvesti
člana o prispelih dokumentih po elektronski pošti ali po
telefonu. 47. člen
Služba za MKI
posredujejo dokumente drugim knjižnicam iz
Slovenije ali tujine.
Knjižnice lahko naročajo dokumente po pošti, elektronski pošti,
telefaksu ali s COBISS-naročili v programu COBISS3/Medknjižnična
izposoja. Preko
medknjižnične izposoje OHK načeloma ne posoja: arhivskega
gradiva, čitalniškega gradiva (celih revij, seminarskih,
diplomskih, magistrskih in doktorskih del, slovarjev in
priročnikov), izpitnega gradiva z omejenim številom izvodov,
kart in redkega in posebno dragocenega gradiva. Posamezne
oddelčne knjižnice lahko nekatere od navedenih vrst gradiva
posojajo, natančni pogoji medknjižničnega izposoje so navedeni
na spletni strani OHK. 48. člen
Stroški
medknjižnične izposoje in posredovanja dokumentov so odvisni od
vrste storitve in cenikov dobaviteljev. Stroški medknjižnične
izposoje so navedeni v ceniku FF.
5.3.2. POSREDOVANJE GRADIVA IZ DRUGIH
KNJIŽNIC IN OD
DOBAVITELJEV
49. člen
Knjižnica si iz
drugih knjižnic ali od dobaviteljev izposodi
oz. pridobi originalne dokumente v tiskani obliki ali njihove
kopije in neknjižno gradivo razen računalniških programov in baz
podatkov. Originalne
dokumente v tiskani obliki prevzamejo naročniki osebno in jih
lahko uporabljajo za določen čas le v prostorih knjižnice, če z
dogovorom med knjižnico in dobaviteljem ni drugače določeno.
Člani so odgovorni za prevzeto gradivo. Pri njegovi uporabi
morajo upoštevati avtorskopravno zakonodajo. Naročene kopije
lahko uporabniki prevzamejo osebno ali pa jih prejmejo po
telefaksu oz. pošti. Knjižnica lahko
članu posreduje dokumente oz. njihove sestavne dele tudi v
elektronski obliki, in sicer v razpoložljivem formatu in
na dogovorjen način ter
v skladu z avtorskopravno zakonodajo. 5.4.
REPRODUCIRANJE KNJIŽNIČNEGA GRADIVA TER KOPIRANJE OZIROMA PRENOS
PODATKOV IZ ELEKTRONSKIH VIROV
50. člen
Knjižnica
nudi uporabnikom reproduciranje knjižničnega gradiva ter
kopiranje oziroma prenos podatkov iz elektronskih virov. Pri
reproduciranju knjižničnega gradiva ter kopiranju ali prenosu
podatkov iz elektronskih virov mora knjižnica upoštevati
določila avtorskopravne zakonodaje in licenčnih pogodb, ki jih
je sklenila ob nabavi informacijskih virov. 51. člen
Knjižnično gradivo, ki se ne izposoja na dom, je dovoljeno
reproducirati le v prostorih knjižnice oziroma v prostorih, kjer
se izvaja reproduciranje gradiva. Knjižnica lahko odkloni
reproduciranje gradiva, če bi se pri tem lahko poškodovalo. 52. člen
Knjižnica
omogoča reproduciranje knjižničnega gradiva
oziroma kopiranje ali prenašanje podatkov iz elektronskih virov
proti plačilu. Cene so določene v ceniku FF.
5.5. INFORMACIJSKE STORITVE
53. člen
Oddelčne
knjižnice OHK
zagotavljajo naslednje informacijske
storitve:
Glede na svoje
poslanstvo pa lahko oddelčne knjižnice OHK zagotavljajo še:
54. člen
Razen storitev, ki so navedene v veljavnem ceniku,
so vse naštete knjižnične storitve za člane knjižnic OHK
brezplačne.
Knjižnica posreduje informacijske storitve in proizvode
uporabnikom osebno, po telefonu, po
pošti ali po elektronski pošti.
5.6 USPOSABLJANJE UPORABNIKOV
55. člen
OHK
usposablja svoje uporabnike v obliki organiziranih tečajev,
predstavitev in demonstracij.Pri tem lahko
uporabljajo vzajemni
katalog in druge kataloge knjižnice s pomočjo tehničnih
pripomočkov, ki so na voljo uporabnikom v prostorih OHK .
6. UPORABA KNJIŽNIČNIH PROSTOROV IN OPREME
6.1. SPLOŠNA PRAVILA
56. člen
Knjižnični prostori se uporabljajo le v skladu s poslanstvom
knjižnice.
V
knjižnici ni dovoljeno organizirano zbiranje oseb v politične,
religiozne oziroma ideološke namene.
V
prostorih knjižnice ni dovoljeno razstavljati, prodajati ali
reklamirati proizvodov v komercialne
namene. S
soglasjem vodstva FF je izjemoma dovoljena promocija proizvodov
in storitev, ki so namenjeni knjižnični dejavnosti oziroma so v
skladu s poslanstvom knjižnice.
57. člen
Uporabniki so
odgovorni za predmete, ki jih pustijo
v čitalniških prostorih in drugih prostorih
knjižnice. Knjižnica ne odgovarja za krajo ali izgubo osebne
lastnine uporabnikov.
6.2. VEDENJE V PROSTORIH KNJIŽNICE
58. člen
Skupna čitalnica in oddelčne
čitalnice zagotavljajo uporabnikom v svojih prostorih pogoje za
nemoteno študijsko in raziskovalno delo ter varovanje
njihove zasebnosti. V knjižničnih prostorih, ki so namenjeni
študiju in posredovanju informacij, morata vladati mir in tišina. Zaradi prostorske
stiske v posameznih knjižnicah obiskovalci vanje vstopajo
posamezno in spoštujejo vrstni red. Pred vstopom v
knjižnice s prostim pristopom do gradiva ali v skladiščne
prostore morajo obiskovalci odložiti osebno garderobo na za to
predvideni prostor.
59. člen
Gradivo,
ki je v prostem pristopu, morajo uporabniki vračati na za to
označena mesta.
60. člen
Uporaba
mobilnih telefonov in drugih zvočnih naprav v knjižničnih
prostorih ni dovoljena, razen v območjih, ki jih določi
knjižnica. Zvoki, ki jih lahko povzročajo prenosni računalniki,
morajo biti izključeni.
V knjižnico ni
dovoljeno prinašati hrane in pijače.
Kajenje v
prostorih knjižnice ni dovoljeno.
V
knjižnične prostore ni dovoljeno voditi psov in drugih živali,
izjema so psi vodniki.
Uporabniki, ki prihajajo v knjižnico skupaj z mladoletnimi
otroki, le-teh ne smejo puščati brez nadzora.
Vstop v
knjižnico ni dovoljen uporabnikom z rolerji, skiroji in podobno
opremo.
61. člen
Čitalnice
so namenjene izključno za študij, zato je v njih potrebna tišina.
Gradiva, ki so si ga uporabniki izposodili za uporabo v
čitalnici, praviloma ne smejo odnašati v druge prostore
knjižnice.
Uporabniki si ne smejo rezervirati čitalniških mest tako, da na
mizah puščajo svoje predmete.
Delavec
knjižnice lahko predmete odstrani in jih shrani na za to
določeno mesto.
62. člen
Uporabniki so odgovorni
za povzročeno škodo knjižnici.
Knjižnica uporabniku,
ki je izvedel tatvino ali namerno poškodoval gradivo in opremo,
prepove uporabo knjižnice.
Sklep o tem sprejme
Svet OHK na predlog oddelčne knjižnice.
Uporabnike, ki z
nekulturnim vedenjem, razgrajanjem, nadlegovanjem ali iz
objestnosti motijo red in mir v knjižničnih prostorih, iz
knjižnice odstrani pooblaščena oseba.
6.3. VAROVANJE IN NADZOR KNJIŽNIČNIH
PROSTOROV
63. člen
Varovanje in nadzor knjižničnih prostorov je v pristojnosti
ustreznih služb na FF.
6.4. DOSTOPNOST KNJIŽNIČNIH PROSTOROV IN STORITEV ZA
UPORABNIKE S POSEBNIMI POTREBAMI
64. člen
Oddelčne knjižnice OHK nudijo
uporabnikom s posebnimi potrebami pomoč pri dostopu do
knjižničnih prostorov in pri uporabi knjižničnih storitev.
6.5. DOSTOPNOST IN UPORABA OPREME IN
INFORMACIJSKIH VIROV
65. člen
Osebni
računalniki in terminali, ki omogočajo samo dostop do vzajemne
oziroma lokalne bibliografsko-kataložne podatkovne zbirke,
so namenjeni vsem uporabnikom.
V
prostorih knjižnice uporabniki dostopajo do svetovnega spleta na
lastno odgovornost.
Knjižnica
ni odgovorna, če uporabnik dostopa do informacij na svetovnem
spletu, ki bi lahko bile zanj žaljive ali bi mu lahko kako
drugače škodovale.
Uporabniki morajo pri uporabi informacijskih virov upoštevati
določila avtorskopravne
Uporabniki ne smejo spreminjati nastavitev računalnikov oziroma
terminalov knjižnice, dovoljena je le uporaba že nameščene
programske opreme.
66. člen
Oddelčne knjižnice OHK, ki imajo
posebna pravila o pogojih za dostop in uporabo opreme (npr.
možnost
rezervacije računalniških mest) in
informacijskih virov, morajo s tem seznaniti svoje uporabnike.
6.6. RAVNANJE OB NARAVNIH IN DRUGIH NESREČAH
67. člen
V
prostorih knjižnice so nameščene ustrezne oznake za izhod v sili.
Požarni red je nameščen na vidnem mestu. V primeru
nevarnosti ali požarnega alarma so uporabniki dolžni hitro in
tiho zapustiti knjižnico ter slediti navodilom varnostnika ali
delavcev knjižnice. 7. JEZIK
POSLOVANJA
68. člen
Jezik poslovanja
oddelčnih knjižnic OHK je slovenski. 8. OBRATOVALNI ČAS
69. člen
Obratovalni čas
oddelčnih knjižnic in strokovnih služb OHK je določen v letnem
delovnem načrtu OHK. Prilagojen je potrebam študijskega procesa
in uporabnikom na FF. Čas odprtosti
oddelčnih knjižnic in strokovnih služb OHK je objavljen v
knjižnicah, zgibanki OHK, na oglasni deski OHK in domači strani
OHK. Urnik odprtosti posameznih oddelčnih knjižnic OHK in skupne
čitalnice je priloga Pravilnika OHK.
9. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
70. člen
Pravilnik OHK mora
biti javno dostopen v prostorih OHK in oddelčnih knjižnic OHK
vsaj v tiskani obliki, dostopen pa je tudi na spletni strani
OHK. 71. člen
Cenik OHK sprejme
Upravni odbor FF. Cenik OHK je priloga tega Pravilnika. 72. členPravilnik
OHK sprejme senat FF, veljati pa začne osmi dan po objavi
na oglasnih deskah OHK in oddelčnih knjižnic OHK ter na spletni
strani OHK. Spremembe poslovnika se sprejemajo na enak način. Ljubljana,
8.3.2006
Dekan FF: Prilogi:
|